יש אנשים שאמנם מצליחים לשמור על בית מסודר ומאורגן, אבל המחסן, רק אל תדברו אתם על זה. כל מה שמיותר, כל מה שלא צריך להיות בבית עובר ישירות לשם בלי מחשבה רבה. והתוצאה? מחסן עמוס בבליל עצום של גרוטאות חסרות פשר. מוצרי חשמל ישנים ושבורים, רהיטים מפורקים, ארגזים מלאים בפריטים לא מזוהים ועוד ועוד. מצב כזה לא אמור להיות. כי כדי שהמחסן יוכל לשרת אותנו ולאפשר לנו לנהל בתבונה את החפצים שלנו, הוא חייב להיות מאורגן ומסודר כיאות.
איך מסדרים את המחסן?
- לפני הכול עלינו לרענן את המחשבה, ולהזכיר לעצמנו שהמחסן שלנו לא אמור להיות מקום חנוק, עמוס ומבולגן. אם נחשוב מחדש נבין כי מחסן הוא מקום מאורגן ומסודר שנועד לסייע לנו באחסון נוח של חפצים שאינם בשימוש כרגע. כאשר נראה מול עינינו את המטרה של סדר במחסן, כל השימוש שלנו בו יהיה שונה.
- אילו פריטים אמור המחסן שלנו להכיל? עלינו לעקור את הטעות הרווחת, שמחסן הוא מקום לגרוטאות שקשה לנו להחליט לזרוק אותם אחר כבוד לפח. פריטים כאלו מיותרים וחבל על הנפח שהם תופסים במחסן שלנו. אלו אמורים להיזרק בהקדם האפשרי ולפנות את הזירה. במחסן נוכל לאחסן פריטים שאנחנו צריכים אותם, אם כי בעונה הנוכחית או בתקופה הזו הם מיותרים. לדוגמה תנורי חימום בקיץ, בריכה וציוד בחורף, ציוד לתינוק כאשר הילד גדל וכן הלאה.
- כדי שהמחסן יוכל לשמש אותנו נאמנה, עלינו לרהט אותו כנדרש. וודאי שלא מדובר על ארונות ביתיים רגילים. כאן מדובר על מדפים מיוחדים אשר מאפשרים אחסנה נוחה ויעילה של חפצים בשלל גדלים. כאשר יש לנו מדפים מתאימים נוכל לארגן את כל הפריטים, את הארגזים והתכולה באופן נשלט ומסודר ביותר.
- שימו לב שכאשר מארגנים את המחסן, בין אם מדובר במחסן בבעלותכם ובין אם מדובר במחסן להשכרה, יש לחלק את התכולה לפי רמת השימושיות שלה. כך שאם מדובר על פריטים שימושיים יותר, עליכם למצוא להם מקום במדפים נגישים בגובה העיניים. אבל במידה ומדובר על פריטים פחות שימושיים, תוכלו להעלות אותם למדפים גבוהים יותר. כך ששליפת החפצים השימושיים תיעשה במלוא הנוחות, בלי שיהיה עליכם להביא דרגש או סולם.
- אמנם במחסן אין בישולים וארוחות, אבל חובה לנקות אותו מפעם לפעם. כי כל חלל צובר אבק וגם מזיקים עלולים לחדור פנימה. קבעו לכם זמן קבוע בו אתם מנקים את המחסן. כך תוודאו שהוא נמצא בשליטה, ולא צובר נזקים חמורים שיהיה לכם קשה להשתלט עליהם לאחר מכן.
- חובה לערוך מפעם לפעם מיון קפדני במחסן. זה הזמן בו תסננו את החפצים ותוציאו מהמחסן חפצים שיושבים שם יותר מידי זמן, בלי שיגיע היום בו נוצר צורך לעשות בהם שימוש. ניהול חכם מאפשר שימוש מועיל.