חומר ארכיוני – בין אם ספרים, מסמכים עסקיים, מסמכים משפחתיים, תמונות וכל חומר אחר – יכולים לתפוס הרבה מאוד מקום בבית או במשרד. עם הזמן המסמכים האלו מצטברים, נמצאים בכל מקום, הולכים לאיבוד, נהרסים וגורמים לבלגן.
אחת הדרכים להתמודד עם כל החומר הארכיוני הזה היא באמצעות השכרת מחסן. מחסן להשכרה יאפשר לכם לשמור לטווח הארוך או הקצר את כל המסמכים בצורה מסודרת ובטיחותית.
טיפים כלליים לבחירת מחסן לחומר ארכיוני
- טמפרטורה – טמפרטורות גבוהות יכולות לזרז את התהליך הכימי שנגרם לניירות, ולכן כדאי להימנע מטמפרטורה גבוהה במחסן להשכרה, בעיקר אם מדובר על חומר ארכיוני ישן מאוד. טמפרטורה של 20 מעלות היא אידיאלית לאחסון חומר ארכיוני.
- לחות – לחות גבוהה יכולה לגרום ליצירת עובש, בעוד לחות נמוכה יכולה לגרום לחומר להפוך יבש ושברירי. לכן, כדאי לשמור גם על רמת לחות נכונה כשאתם מבצעים אחסון תכולה של חומר ארכיוני – לחות של 55% היא הרמה האידיאלית.
- אבק – הצטברות של אבק יכולה לגרום לשחיקה של חומר ארכיוני ונייר. לכן, מומלץ לנקות מפעם לפעם את החומרים ולוודא שלא מצטבר עליהם אבק רב.
- אטימות – חשוב לוודא שהמחסן להשכרה שבחרתם הוא אטום לחלוטין, ולא מתאפשרת כניסה של מזיקים כמו עכברים שיכולים לפגוע בחומר הארכיוני.
אחסון ספרים
אם יש לכם ספרים חשובים שחשוב לכם לאחסן בצורה נאותה, יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון:
- אופן האחסנה – אחסנו את הספרים על מדפים. כדאי שהספרים יהיו צמודים אחד לשני כדי למנוע חדירה של אבק, וכן יש לאחסן את הספרים כך שהם עומדים ולא שוכבים. אם הספרים הם ספרים גדולים מאוד, יש לאחסן אותם שוכבים.
- השאירו מקום מאחור – אם אתם מניחים את הספרים על מדף, יש לוודא שהם לא צמודים לקיר ויש כניסה של אוויר מאחור, כדי שיתאווררו. אם הם נמצאים במקום אטום לחלוטין, חשוב לאוורר אותם באופן שבועי, אחרת יצטבר עובש.
אחסון מסמכים
- הסירו סיכות ומתכת – אם המסמכים צמודים יחד באמצעות סיכות מתכת (סיכות נייר), הסירו אותן לפני האחסון. המתכת עלולה להחליד וכך להשאיר כתמים וליצור חורים במסמכים. עדיף להשתמש בסיכות ממתכת אל-חלד.
- צורת האחסנה – עדיף לאחסן את המסמכים כך שהם "שוכבים". אפשר לאחסן במעטפות או ארגזים.
מחסן להשכרה לאחסון חומר ארכיוני
אם אתם מחפשים מחסן להשכרה לשם אחסון חומר ארכיוני, אנחנו בחברת האחסנה "אביה" פתרונות אחסנה נשמח לעזור. "אביה" היא הרשת המובילה והגדולה בישראל לאחסון תכולה, ומציעה השכרת מחסן לכל צורך.
כל המחסנים שמורים, כוללים בקרת מיזוג אוויר וכן מתאפשרת בחירה של מחסנים לפי נפח דרוש. תוכלו לשכור את המחסנים לכל תקופת זמן לה תזדקקו, ולהיות בטוחים שהמסמכים והחומר הארכיוני החשוב שלכם נשמר לאורך כל התקופה!
מוזמנים ליצור איתנו קשר, ונמצא יחד אתכם את המחסן המתאים ביותר לאחסון המסמכים החשובים שלכם.